Địa danh, nói một cách nôm na, là tên của một vùng đất hay của một đối tượng trên mặt đất, là thứ chúng ta bắt gặp hàng ngày, tưởng như rất thân quen, rất gần gũi, rất dễ hiểu, nhưng hiểu địa danh cho đúng, cho đủ thật không đơn giản chút nào. Hiểu và sử dụng địa danh không chuẩn gây ra nhiều phiền toái, nhỏ thì mất công, tốn tiền, đơn giản như đến sai địa chỉ, tìm người này ra người khác, phức tạp thì như gây hiểu lầm, thất thoát, thiệt hại về kinh tế, chính trị, ngoại giao...
Muốn đọc và viết đúng địa danh, trước hết địa danh phải được chuẩn hóa, tức là làm cho mỗi địa danh được sử dụng một cách duy nhất, thống nhất và nhất quán trong cộng đồng để chỉ một vùng đất hay một đối tượng địa lý trên mặt đất. Tuy nhiên chuẩn hóa địa danh là một quá trình đòi hỏi sự đồng lòng góp sức của các tầng lớp nhân dân và hỗ trợ của chính quyền các cấp, đơn giản chỉ vì địa danh được thành lập liên quan đến các sự kiện lịch sử về chính trị, quân sự, kinh tế, văn hóa, xã hội.
Ở nước ta, với hơn 50 ngôn ngữ dân tộc, 28 bộ chữ viết khác nhau, chắc chắn việc chuẩn hóa địa danh không hề đơn giản. Cuốn sách Chuẩn hóa địa danh Việt Nam trong xuất bản bản đồ được xuất bản với mục đích duy nhất là để góp một phần vào việc tạo nên nền tảng nhận thức đối với địa danh, trên cơ sở đó, trước mắt xúc tiến quá trình thành lập Ủy ban quốc gia và địa danh của Việt Nam, trong tương lai là để thực hiện việc chuẩn hóa địa danh ở nước ta.
Với niềm đam mê đặc biệt đối với nghiên cứu địa danh, lòng nhiệt tình và kiến thức kinh nghiệm tích lũy được của tác giả, hy vọng cuốn sách có thể giúp người đọc tiếp cận những khái niệm hiện đại về địa danh. Qua đó góp phần vào công cuộc bảo vệ chủ quyền thiêng liêng của Tổ quốc cũng như sự nghiệp chuẩn hóa địa danh trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Chúng tôi hy vọng cuốn sách sẽ đem đến cho độc giả và những nhà nghiên cứu về địa danh có nhiều kiến thức bổ ích và có cái nhìn rõ, chuẩn xác về vùng miền con người Việt Nam.
Ngày nay, trong tiến trình hội nhập và phát triển của đất nước không ngừng vươn cao, vươn xa hơn ra toàn thế giới. Nhằm khẳng định vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế và nhằm chuẩn hóa địa danh trong xuất bản bản đồ. Nhà xuất bản Tài nguyên Môi trường và Bản đồ Việt Nam cùng tác giả Kim Quang Minh biên soạn, xuất bản cuốn sách này. Cuốn sách xuất bản lần đầu sẽ còn những hạn chế, thiếu sót, chưa đủ. Chúng tôi rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của đông đảo bạn đọc, cũng như các nhà nghiên cứu chuyên sâu về địa danh để trong lần xuất bản sau cuốn sách sẽ được hoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn và giới thiệu cùng bạn đọc!